- Svenska
- English
Juridik för företagare – avtal du bör ha koll på
När du driver företag uppstår många situationer där det är viktigt att ha tydliga avtal på plats. Det kan handla om samarbeten med delägare, relationen till anställda eller hur du skyddar känslig information i verksamheten. Med rätt juridik på plats minskar risken för missförstånd och konflikter, samtidigt som det skapar trygghet för både dig och företaget.
Som företagare kan det vara lätt att tänka att man är överens med kunder, leverantörer eller kompanjoner – särskilt om man känner varandra väl. I sådana situationer händer det att man skjuter upp eller helt hoppar över att skriva avtal. Men om något senare går fel och parterna har olika uppfattningar om vad som gäller kan det snabbt uppstå konflikter.
Ett skriftligt avtal fyller därför flera viktiga syften. Det skapar trygghet, minskar risken för missförstånd och fungerar som en gemensam utgångspunkt för samarbetet.
Checklista – då behöver du ha koll på juridiken
-
När du startar företag tillsammans med någon
Om ni är flera personer som startar eller driver ett företag tillsammans är det klokt att upprätta ett kompanjon- eller aktieägaravtal. Där kan ni till exempel reglera frågor som ansvar, arbetsinsats och ersättning, hur vinster ska fördelas och hur beslut ska fattas.
Ett sådant avtal kan också beskriva vad som ska hända om någon vill sälja sin del av bolaget, lämna verksamheten eller om en delägare avlider. Genom att tydliggöra sådana frågor i förväg minskar risken för konflikter längre fram.
-
När du anställer personal
När du anställer någon är det viktigt att ha ett tydligt anställningsavtal. Avtalet klargör villkor som arbetsuppgifter, lön, arbetstid, uppsägningstid och andra anställningsvillkor.
Utan ett skriftligt avtal gäller som huvudregel att anställningen betraktas som en tillsvidareanställning. Ett tydligt avtal gör därför att både du som arbetsgivare och den anställde vet vad som gäller.
-
När du anlitar konsulter
Om du anlitar en konsult är det bra att upprätta ett konsultavtal. Där kan ni bland annat reglera uppdragets omfattning, ersättning, tidsramar och ansvar.
Avtalet kan också tydliggöra frågor som upphovsrätt till material som tas fram inom uppdraget, vilket kan vara särskilt viktigt vid exempelvis utvecklingsprojekt eller kreativa uppdrag.
-
När du delar känslig information
I vissa situationer kan du behöva dela affärsidéer, kundinformation eller andra uppgifter som är viktiga för verksamheten. Då kan ett sekretessavtal vara ett sätt att skydda informationen.
Ett sekretessavtal innebär att den som tar del av informationen förbinder sig att inte sprida den vidare eller använda den på ett sätt som kan skada företaget.
-
När du hanterar personuppgifter
De flesta företag hanterar någon form av personuppgifter, till exempel kunduppgifter eller uppgifter om anställda. Då behöver verksamheten följa dataskyddsförordningen (GDPR).
Det innebär bland annat att företaget ska informera om hur personuppgifter samlas in och används, till exempel genom en integritetspolicy. I vissa fall kan det också behövas personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer som hanterar uppgifter åt företaget.
När du ska skriva under ett avtal
Innan du skriver under ett avtal är det viktigt att du förstår vad det innebär. Avtal kan ibland innehålla formuleringar som är svåra att tolka eller som kan få större konsekvenser än man först tror.
Om du känner dig osäker kan det vara klokt att låta en jurist eller rådgivare gå igenom avtalet. Det kan hjälpa dig att identifiera risker och skapa en bättre bild av vad avtalet faktiskt innebär för dig och ditt företag.